良好的客情關(guān)系,是銷(xiāo)售人員必備的素質(zhì)之一?颓椴荒鼙WC銷(xiāo)售人員一定能完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī),但卻是完成良好銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的潤(rùn)滑劑。
客情關(guān)系可分為三個(gè)方面,一是,和經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系,這是客情關(guān)系中最主要的一環(huán),也是我們最常講的客情關(guān)系,它能幫助銷(xiāo)售人員更好地管理客戶(hù);二是,和終端零售商的關(guān)系,這直接關(guān)系到產(chǎn)品的陳列好壞以及特殊陳列所花費(fèi)用的多寡,它能幫助銷(xiāo)售人員節(jié)約公司投入在市場(chǎng)上的資源;三是,和公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,它能幫助銷(xiāo)售人員得到公司其他部門(mén)更多的支持和協(xié)助。
在這里,我們談到的客情關(guān)系維護(hù),主要是針對(duì)客戶(hù)(經(jīng)銷(xiāo)商、零售終端等)的關(guān)系維護(hù)。
一、常規(guī)性周期型客情維護(hù)
常規(guī)性周期型客情維護(hù)是指那些有規(guī)律的周期性發(fā)生的客情維護(hù),主要包括下述幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、周期性情感電話拜訪。作為社會(huì)屬性的人都是有情感需求的,情感需求包括兩個(gè)方面:一是對(duì)朋友情、親情的需要,另外一方面則是歸屬感的需要,也即是人們都希望自己能夠歸屬于某個(gè)組織。而銷(xiāo)售人員在正常工作電話拜訪之外的情感電話拜訪,則可以充分滿足客戶(hù)對(duì)第二類(lèi)情感的需求。
情感電話拜訪有兩個(gè)注意事項(xiàng):一是,電話時(shí)間相對(duì)于非常規(guī)律性的周期性工作電話拜訪而言,要相對(duì)不規(guī)律一些,以在客戶(hù)心目中弱化“工作”氛圍,強(qiáng)化“感情”印象。 (2)電話內(nèi)容以“噓寒問(wèn)暖,情感關(guān)懷”為主要內(nèi)容,且要關(guān)心適度。
2、周期性實(shí)地拜訪。進(jìn)行這種純客情維護(hù)性實(shí)地拜訪時(shí),要注意如下幾個(gè)事項(xiàng):
(1)可以給客戶(hù)帶一些價(jià)值不高但很實(shí)用的小禮品; (2)要給客戶(hù)帶來(lái)其所認(rèn)識(shí)的公司高層的問(wèn)候; (3)最好能結(jié)合一些小規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng),讓客戶(hù)感覺(jué)有所收獲。
3、重大節(jié)假日客情維護(hù)。其實(shí)目前大多數(shù)企業(yè)都做到了在節(jié)假日進(jìn)行客情維護(hù),采用的方式一般為致賀詞和送禮品,但在實(shí)際運(yùn)作中由于方方面面的原因,而未能選用合適的賀詞和禮品,導(dǎo)致效果不佳。對(duì)此,企業(yè)銷(xiāo)售人員可注意以下內(nèi)容:
(1) 賀詞載體的選擇,F(xiàn)在人們傳達(dá)賀詞的媒介非常多,如短信、電話、微信、微博等等不一而足。這幾種載體各有各的特點(diǎn),具體選擇時(shí)應(yīng)在充分考慮接受者的個(gè)性特點(diǎn)的同時(shí),巧妙運(yùn)用逆向思維。
(2)賀詞內(nèi)容的確定。其實(shí),大多數(shù)人在節(jié)假日早就對(duì)群發(fā)出來(lái)的道賀短信審美疲勞了,所以賀詞內(nèi)容一定要根據(jù)對(duì)方的具體情況編寫(xiě),要祝賀其內(nèi)心在下階段非常想實(shí)現(xiàn)的事情,另外再加上一兩句樸實(shí)無(wú)華的賀詞即可。
(3)道賀要親歷親為。給客戶(hù)道賀如發(fā)短信或寄賀卡一定要親歷親為,不可假手別人代勞。
4、要送有“來(lái)歷”的禮品。送給客戶(hù)的禮品不一定很貴重,但一定要有點(diǎn)“來(lái)歷”,比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)所購(gòu)等,總之要讓客戶(hù)體會(huì)到銷(xiāo)售人員在禮品上所花的心血。
二、重大營(yíng)銷(xiāo)事件發(fā)生時(shí)期的客情維護(hù)
這里的重大營(yíng)銷(xiāo)事件,特指區(qū)域市場(chǎng)的重大營(yíng)銷(xiāo)事件,如新店開(kāi)業(yè)、促銷(xiāo)活動(dòng)及召開(kāi)客戶(hù)會(huì)議等,應(yīng)該說(shuō)這都是一些對(duì)客戶(hù)而言非常重要的時(shí)刻。此時(shí)銷(xiāo)售人員除給予熱情洋溢的精神鼓勵(lì)外,如果有可能一定要到現(xiàn)場(chǎng)一起運(yùn)作。
此時(shí)可謂是一個(gè)與客戶(hù)并肩戰(zhàn)斗的最好機(jī)會(huì),期間銷(xiāo)售人員不辭辛苦的超負(fù)荷運(yùn)作,可以大大拉近與客戶(hù)的心理距離。
三、客戶(hù)個(gè)人的客情維護(hù)
對(duì)客戶(hù)而言,會(huì)有一些值得他個(gè)人紀(jì)念的日子,若能有效收集到這些信息,并善加利用則可收到奇效。一般來(lái)講客戶(hù)個(gè)人情景客情維護(hù)有如下三種情況:
1、 客戶(hù)生日。
雖然社會(huì)上一部分人對(duì)生日不是很重視,但無(wú)論如何在生日這天收到真心祝?偸且患_(kāi)心的事情。特別是如果在公司召開(kāi)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議期間,出其不意地為其準(zhǔn)備一個(gè)小型的慶祝儀式,定會(huì)讓他“又驚又喜”,使其他客戶(hù)“看在眼里,感動(dòng)在心頭”。
2、 客戶(hù)非規(guī)律性重大喜事。
這部分主要是指客戶(hù)諸如得子、結(jié)婚等非規(guī)律性重大喜事,銷(xiāo)售人員需盡可能到現(xiàn)場(chǎng)祝賀,有可能的話最好能爭(zhēng)取一位公司高層出席以示重視,因?yàn)檫@往往是客戶(hù)最重要的社交活動(dòng),其所看重的關(guān)系人物大多會(huì)出現(xiàn)在這種儀式上,這時(shí)銷(xiāo)售人員及公司領(lǐng)導(dǎo)的出現(xiàn)能讓客戶(hù)感到倍受重視。
3、客戶(hù)非良性意外事件。
非良性意外事件主要是指客戶(hù)不幸遭遇親人去世、生病等情況,銷(xiāo)售人員知道消息后應(yīng)在第一時(shí)間致電問(wèn)候,但電話要言簡(jiǎn)意賅。簡(jiǎn)單慰問(wèn)后,真誠(chéng)主動(dòng)地對(duì)其表示:生意上的事不用擔(dān)心,以后再說(shuō),您先處理家事,然后就可掛斷電話,客戶(hù)定會(huì)記住這份超越生意的關(guān)懷。
四、“多管閑事”客情維護(hù)
有時(shí)客戶(hù)可能由于文化水平、環(huán)境局限等諸多因素,在生意之外有時(shí)會(huì)犯一些“低級(jí)”錯(cuò)誤,這時(shí)銷(xiāo)售人員可以給他一些善意的幫助,當(dāng)然要注意方式方法,客戶(hù)會(huì)覺(jué)得你拿他當(dāng)朋友看,關(guān)系自然會(huì)不同。
五、重大環(huán)境事件客情維護(hù)
這是指客戶(hù)所在區(qū)域有時(shí)會(huì)遭遇到諸如自然災(zāi)害、傳染病侵襲等等,此時(shí)銷(xiāo)售人員要及時(shí)聯(lián)系代理商表示對(duì)該事件的關(guān)注并表達(dá)對(duì)客戶(hù)本人安全的擔(dān)心,從而給代理商“雪中送炭”的溫暖感。
六、銷(xiāo)售人員個(gè)性客情維護(hù)
主要是指銷(xiāo)售人員根據(jù)自己的特點(diǎn),隨時(shí)留心進(jìn)行客情維護(hù)的機(jī)會(huì)。如銷(xiāo)售人員發(fā)現(xiàn)自己和某一客戶(hù)有共同愛(ài)好,則可以時(shí)常有意無(wú)意地聊聊,誦討這樣的點(diǎn)點(diǎn)滴滴加強(qiáng)彼此的關(guān)系。
客情維護(hù),其實(shí)也就是銷(xiāo)售人員利用一切可能的機(jī)會(huì)對(duì)合作客戶(hù)進(jìn)行情感關(guān)懷,其“運(yùn)用之妙,存乎一心”,并無(wú)固定格式。